아웃룩(Outlook)2016 메일 백업 사용방법이 되겠습니다. 이 내보내기를 통하여서 따로 로컬드라이브 혹은 클라우드(Cloud)에 저장을 하시면 되겠습니다. 또한 해당 이메일 파일은 비밀번호 설정으로 아웃룩 .pst을 보호할 수도 있습니다.
아웃룩 이메일 내보내기
아웃룩 메일 백업하기를 위해서 프로그램을 실행 후 좌측 위에 있는 파일 메뉴를 선택합니다.
좌측 메뉴들 중에서 열기 및 내보내기를 선택하여주세요. 해당 항목에서는 아웃룩 일정 및 .pst파일 가져오기 작업 등등을 할 수가 있는 곳입니다.
가져오기/내보내기를 마우스로 클릭하여 실행을 시켜줍니다.
아웃룩 메일 내보내기를 RSS피드만 할 것인지 혹은 파일로 전체를 내보낼 것인지 선택을 하여줍니다. 이메일 전체를 백업할 때는 가장 아래에 있는 내보내기-파일을 선택하여주세요.
만들 파일 형식에서 Outlook 데이터 파일로 선택을 하여주세요.
내보낼 폴더(메일) 선택에서 모두 다 백업을 하고 싶다면 가장 상단에 사용자의 아웃룩 계정을 선택 그리고 다음 버튼을 눌러줍니다.
백업되는 파일을 어디에 저장할 것인지 정하고 마침을 눌러줍니다.
outlook(아웃룩) 메일 백업의 데이터 보호를 위하여서 암호를 입력합니다.
암호는 모두 동일하게 입력을 하여도 됩니다. 위처럼 비밀번호로 .pst파일을 보호하는 이유는 본인의 소중한 이메일을 타인이 볼 수가 없도록 하기 위함입니다.
아웃룩 백업이 모두 마치면 위처럼 Backup.pst 파일로 저장이 됐을 것입니다.
저같은 경우에는 갑작스러운 고장 혹은 이중 저장을 위하여서 아웃룩에 있는 메모, 일정 및 메일들을 PC에 저장을 하여 중요한 것들을 보호하며 쓰고 있습니다. 위처럼 내보내기를 하는 작업이 그리 어려운 것이 아니므로 갑작스러운 일에 미리 대비를 하는 것이 좋을 듯합니다.