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아웃룩 서명 설정으로 메일을 보낼 때 프로필 혹은 문장을 함께 첨부하는 사용법이 되겠습니다. 해당 사용은 그림(사진) 및 명함을 추가할 수가 있으며 하이퍼링크 그리고 회신, 전달을 할 때를 구분지어서도 편집을 할 수가 있습니다.
또한 아웃룩에 연결된 지메일, 네이버 등의 타 서버의 이메일로 보낼 때도 서명을 기입할 수도 있으니 참고를 하시기 바랍니다. 이는 마이크로소프트(MS) Outlook2016을 기준으로 알아봤습니다.
Outlook2016 메일 서명 설정하기
설치된 아웃룩을 실행하고 파일로 이동을 합니다.
아웃룩 옵션을 클릭하여 설정으로 들어가 줍니다.
왼쪽 메뉴에 있는 메일을 골라주시고 메시지 서명을 만들거나 수정합니다.라고 쓰여진 항목에서 서명버튼을 눌러주세요.
아웃룩 서명 및 편지지 편집 창에서 이제 앞으로 쓰여질 전자 메일 서명을 새로 만들어 줍니다. 기본 서명 선택에서 어떠한 이메일 계정을 쓸 것인지 골라주고 새 메일을 보낼 때 아니면 회신이나 전달을 할 때 쓸 서명 등등을 설정합니다.
사용자의 컴퓨터에 명함이 스캔됐을 경우에는 명함이라고 쓰여진 항목 우측에 아이콘을 클릭하셔서 불러내기를 하면 되겠으며 회사 혹은 개인 홈페이지의 링크(Link)를 넣고 싶을 때는 하이퍼링크 아이콘을 선택 후 설정을 하여주시면 되겠습니다.
모든 설정이 끝나면 아래에 확인을 눌러서 편집한 것들을 저장하여주시면 완료가 될 것입니다. 그리고 이제 앞으로 새 메일을 쓰거나 답장 혹은 전달을 할 때 자동으로 아웃룩 서명 설정이 될 것입니다.
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